棗住建科設字〔2011〕2號
各區（市）住房城鄉建設局、高新區建設規劃局，各勘察設計單位、施工圖審查機構，各有關單位：
現將《棗莊市建設工程勘察設計合同備案管理辦法》印發給你們，請遵照執行。
二○一一年二月九日
棗莊市建設工程勘察設計合同備案管理辦法
第一條為進一步加強勘察設計合同管理，規范勘察設計行為，促進勘察設計行業健康發展，根據《山東省建設工程勘察設計管理條例》、《關于進一步規范勘察設計市場秩序加強勘察設計行業管理的通知》（棗住建科設字〔2010〕29號）等有關法規通知要求，結合本市實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱建設工程勘察設計合同備案是指工程勘察設計合同簽訂后，由承接工程的勘察設計單位將勘察設計合同文本及相關材料報住房城鄉建設行政主管部門進行查驗、存檔的行為。
第三條本市行政區域內新建、改建、擴建的建設工程項目，建設單位應當與工程勘察設計項目（包括深基坑支護設計、設計施工一體化項目）承包單位簽訂建設工程勘察設計合同。
第四條建設工程勘察設計合同須使用國家和省推薦的合同示范文本。
第五條承包工程的勘察設計單位應當在合同簽訂之日起三十日內，將合同備案材料報棗莊市住房和城鄉建局勘察設計管理部門備案。
第六條承包工程的勘察設計單位將勘察設計項目分包、委托其他單位承擔土工試驗或鉆探作業的，應當按照有關規定簽訂分包合同，并辦理合同備案手續。
第七條辦理合同備案須提交資料：
1、所有簽訂的勘察設計合同正式文本（不少于三份）；
2、參與勘察、設計項目人員名單一份（須個人簽字）；
3、參與勘察設計項目人員職稱證明、身份證明及近3個月的社保證明；注冊人員注冊證書及注冊章印模；
4、勘察設計單位資質證書副本；
5、勘察設計責任保險證書副本或保單；
6、其他需要核驗的材料。
本市勘察設計企業在辦理合同備案時只需提供1、2項內容；本省外市勘察設計企業在辦理合同備案時須提供全部項目內容。
第八條省外勘察設計企業承接本市項目時，其合同備案手續與進棗備案手續一同辦理，辦理合同備案前須取得省住房城鄉建設廳進魯備案手續。
第九條合同備案主要核驗以下內容：
1、合同文本主要條款填寫是否完整、準確（如工期、價格等），合同簽訂雙方簽字、蓋章是否遺漏；
2、合同承包方是否具備相應的工程勘察設計資質；
3、參加項目的人員是否為合同承包方的人員，人員是否符合相關規定要求；
4、勘察設計收費是否合理，有無違反相關規定；
5、是否存在其他違法違規行為。
第十條備案管理部門在2個工作日內對提交的合同及相關材料進行核驗，符合備案要求的，在正式合同文本上加蓋合同備案專用章；不符合備案要求的，退回改正。
第十一條勘察設計單位在申報合同備案時應當提供真實、有效的勘察設計合同及其他備案材料。
第十二條建設工程勘察設計合同備案后，發生下列情形之一的，應當在勘察或設計前及時持相應材料重新辦理備案手續：
1、簽訂補充合同、原合同中項目規模擴大或增加勘察設計內容的，提交補充合同或變更后的合同、變更原因報告書各三份；
2、解除合同的，提交解除合同的相關證明文件三份；
3、合同備案后1年以上，勘察設計仍未實施的項目。
第十三條對勘察設計合同備案材料弄虛作假、或勘察設計合同中有違反相關法律法規或規章的，一經發現依法查處，并將企業不良行為記入企業誠信檔案。
第十四條對不按照規定及時辦理合同備案的，將依照《山東省建設工程勘察設計管理條例》等法律法規進行處理。
第十五條本辦法自頒布之日起施行。