各勘察設(shè)計(jì)單位、施工圖審查機(jī)構(gòu)：
根據(jù)《山東省建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定和棗莊市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)秩序加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)管理的通知》（棗住建科設(shè)字〔2010〕29號(hào)）文件要求，現(xiàn)就季報(bào)、年報(bào)上報(bào)、勘察設(shè)計(jì)合同備案、進(jìn)棗備案等有關(guān)工作緊急通知如下：
1、季報(bào)、年報(bào)：各單位須在1月8日前完成第四季度的季報(bào)報(bào)送，報(bào)送方式為直接通過(guò)勘察設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)報(bào)送；年報(bào)的截止時(shí)間是1月21日，直接通過(guò)系統(tǒng)報(bào)送后，還需書面報(bào)送。新《條例》對(duì)信息報(bào)送工作進(jìn)行了強(qiáng)化，對(duì)不按照規(guī)定報(bào)送的將進(jìn)行處罰，并記不良行為記錄。
2、合同備案：要求項(xiàng)目合同簽訂后30日內(nèi)由勘察設(shè)計(jì)單位報(bào)送審查備案。請(qǐng)各勘察設(shè)計(jì)單位將2010年12月1日以后簽訂的勘察設(shè)計(jì)合同于1月13日前報(bào)送到市住建局，并附上《棗莊市建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同備案表》。合同備案也是新《條例》強(qiáng)化的一部分，并將在勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)專項(xiàng)檢查中列為重點(diǎn)檢查內(nèi)容，請(qǐng)各單位高度重視。
3、外地進(jìn)棗備案：近期有一部分外地勘察設(shè)計(jì)單位進(jìn)入我市承接業(yè)務(wù)，沒(méi)有辦理備案手續(xù)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)合同備案審查，違反了有關(guān)規(guī)定。請(qǐng)各施工圖審查機(jī)構(gòu)把好備案管理關(guān)口，請(qǐng)有關(guān)單位和個(gè)人對(duì)掌握進(jìn)棗不辦理備案手續(xù)的單位進(jìn)行舉報(bào)。
請(qǐng)各單位高度重視以上幾項(xiàng)工作，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定在要求時(shí)限內(nèi)完成。
合同備案表請(qǐng)?jiān)诒揪W(wǎng)站辦事指南下下載。
棗莊市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局
2011年1月6日