魯建設字［2008］第26號
為了遏制壓價競爭、亂掛靠等不良現象，進一步規范勘察設計市場秩序，根據國家和省的有關法律法規，現就加強省外勘察設計企業進魯承擔業務備案管理提出如下意見：
一、備案需報送的材料及要求
1、所在省、直轄市、自治區建設行政主管部門的信函。來辦理備案手續人員須帶身份證、社保證明的原件及復印件和法人委托書原件。
2、工程勘察設計證書副本、工商營業執照副本的原件及復印件。
3、工程簡介。包括工程的性質、規模、總投資額等內容。
4、參加該項目勘察設計的人員名單（一式3份，詳見附件）。其中應注明勘察設計人員的職稱及專業；注冊師的印章蓋在名單背面；表格除“簽字”欄外不得手寫，須打�。粓D紙上簽字的設計人員必須在名單內，且應在“簽字”欄中簽字。
5、參加該項目勘察設計人員的職稱證、注冊師證和社保證明的原件和復印件及項目負責人的身份證復印件。
6、山東省統一印制的《建設工程勘察合同》或《建設工程設計合同》原件3份，復印件1份；合同填寫應完整、規范，勘察設計收費情況填寫應詳細、明確，且勘察設計收費額不得低于國家收費標準的80％；若是多家單位合作的項目，應共同備案；合同中法人必須簽字，若由委托代理人簽字須出具法人委托代理的授權書。
7、建設工程勘察設計責任保險單原件及復印件。
8、所有材料都要加蓋單位公章；不予辦理分支機構的進魯備案手續。
二、備案程序
進魯承擔業務的省外勘察設計企業與甲方簽定《建設工程勘察合同》或《建設工程設計合同》后，須到省建設廳進行登記備案。備案前，請先登錄山東勘察設計網（）“政策法規”欄目查閱《關于加強省外勘察設計企業進魯承擔業務備案管理的意見》，并按照其規定的內容和要求下載、填寫并打印報送材料。備案表、人員名單等按照附件要求的份數填寫、打印，并應有企業法人或委托代理人簽字和蓋單位公章�！熬幪枴�、“審核人”、“批準人”、“備注”及“日期”欄目由辦理備案手續工作人員填寫。
登記備案實行一個項目一次登記的單項備案辦法。符合要求后，簽發《省外工程勘察設計咨詢單位進魯承擔項目登記備案表》，并在備案表、合同原件和《參加設計的人員名單表》（各3份）上加蓋“省外工程勘察設計單位進魯審查專用章”。
三、備案時限
符合條件，當日辦結。
四、有關要求
1、各市建委（建設局）主管科（處）要對備案工作予以高度重視，認真做好審查把關、存檔工作；
2、各市建委（建設局）主管科（處）或施工圖審查機構要嚴格核對參加項目設計人員名單及簽字，核查工程規模、設計收費、工程投資是否與備案表相符；
3、無備案表、合同原件上無進魯備案章的省外勘察設計企業進魯承擔的工程設計項目，各市一律不予受理；
4、備案表和設計人員名單表各兩份，交項目所在市建委（建設局）設計科（處）存檔1份，另一份由設計科蓋章后轉至施工圖審查機構；
5、省內勘察設計單位跨市承擔業務登記備案參照此意見執行。
附件：1、《省外工程勘察設計咨詢單位進魯承擔項目備案表（存根）》（一式1份）；
2、《省外工程勘察設計咨詢單位進魯承擔項目備案表》（一式3份）；
3、《參加項目設計的人員名單表》（一式3份）。(本意見從即日起實施)
二○○八年十一月十一日